Pro VGP s'adapte à chaque organisation
Contrôleur indépendant, société de vérification ou service maintenance industriel : découvrez comment Pro VGP répond concrètement aux besoins de chaque profil.
L'inspecteur indépendant : rigueur documentaire et gain de temps
Le contexte
Un contrôleur vérificateur indépendant gère seul son activité. Il intervient chez plusieurs clients, sur différents types d'équipements. Ses contraintes : rédiger des rapports réglementaires, les transmettre aux clients, gérer son planning et maintenir un suivi fiable de chaque équipement.
Ce que Pro VGP résout
- Plus de rédaction manuelle : les rapports sont générés automatiquement depuis les données saisies sur le terrain.
- Le planning automatique élimine le risque d'oubli d'échéance réglementaire.
- Chaque client dispose d'un portail de consultation de ses rapports, sans effort supplémentaire.
- Les signatures numériques évitent toute gestion de documents papier.
Workflow type sur le terrain
Arrivée sur site → retrouvez l'équipement dans la liste ou créez-le en 30 secondes
Complétez le questionnaire adapté au type de matériel
Photographiez les anomalies directement dans l'application
Recueillez la signature numérique de votre client sur place
Le PDF est généré instantanément et disponible dans le portail client
Durée totale du rapport, de la saisie à la transmission : moins de 15 minutes.
La société de contrôle : coordination, suivi et image client
Le contexte
Une société de contrôle emploie plusieurs vérificateurs, gère un portefeuille de clients variés et doit assurer la cohérence documentaire entre tous ses techniciens. Le responsable a besoin d'une vision globale sans être présent sur chaque intervention.
Ce que Pro VGP résout
- Tous les rapports suivent le même modèle, avec le logo et les coordonnées de la société.
- Le planning centralisé permet de répartir les interventions et voir l'activité en temps réel.
- Le portail client valorise l'image professionnelle de la société : chaque client accède à ses rapports en un clic.
- Les alertes d'échéance sont partagées avec l'ensemble de l'équipe.
Workflow type de la société
Le responsable crée les clients et les équipements dans Pro VGP
Il assigne les interventions aux contrôleurs depuis le planning
Chaque contrôleur voit son planning et réalise les contrôles sur le terrain
Les rapports PDF sont disponibles immédiatement après clôture
Les clients accèdent à leurs documents via leur portail dédié
Le service maintenance industriel : traçabilité et conformité
Le contexte
Certaines entreprises disposent en interne d'agents habilités à réaliser les VGP de leur propre parc. Elles doivent assurer la traçabilité complète de leurs équipements, respecter les périodicités réglementaires et être en mesure de produire les rapports en cas de contrôle de l'Inspection du travail.
Ce que Pro VGP résout
- Le catalogue centralisé recense tous les équipements du parc avec leur historique complet.
- Le planning automatique garantit qu'aucun équipement ne dépasse son échéance réglementaire.
- Les rapports PDF conformes sont archivés numériquement et accessibles en quelques secondes.
- En cas de contrôle, tous les documents sont disponibles immédiatement sans recherche manuelle.
Point réglementaire
L'article R. 4323-30 du Code du travail impose à l'employeur de tenir à disposition de l'Inspection du travail le registre de vérification des appareils de levage et les rapports correspondants. Pro VGP assure automatiquement la conservation et l'accessibilité de ces documents pendant toute la durée légale requise.
Les fonctionnalités clés par profil
| Fonctionnalité | Indépendant | Société | Service interne |
|---|---|---|---|
| Rapports PDF | |||
| Signatures numériques | |||
| Planning automatique | |||
| Portail client | — | ||
| Multi-utilisateurs | — | ||
| Assignation contrôleurs | — | ||
| Catalogue équipements illimité | |||
| Questionnaires personnalisables |
Quel que soit votre profil, Pro VGP s'adapte à votre activité
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